Automatyzacja procesów biznesowych
Automatyzujemy procesy w oparciu o technologię Robotic Process Automation (RPA).
Roboty symulują pracę człowieka – mogą pomagać użytkownikom lub całkowicie zastępować w manualnych, rutynowych zadaniach.
Boty potrafią na przykład kopiować i wklejać, przeszukiwać dane internetowe, wykonywać obliczenia, otwierać i przenosić pliki, analizować wiadomości e-mail, logować się do programów, łączyć się z interfejsami API.
Korzyści jakie niesie robotyzacja procesów
Redukcja kosztów dzięki procesowaniu w trybie 24/7
oszczędność czasu
wzrost efektywności i wydajności
Wyeliminowanie tzw. „błędu ludzkiego”
Przykłady zastosowań RPA
Roboty mają zastosowanie w działach w których praca biurowa wykonywana jest z użyciem oprogramowania do przetwarzania dużej ilości danych (jak arkusze kalkulacyjne) i aplikacji tj. systemy ERP oraz CRM.
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
- Odczytywanie danych z faktur,
- Przepisywanie danych z faktur do systemu finansowo-księgowego,
- Walidacja poprawności danych na dokumencie,
- Wymiana danych online z serwisami bankowymi,
- Weryfikacja numerów kont kontrahentów w tzw. Białej Księdze.
KADRY I PŁACE
- Automatyczne wypełnianie dokumentów do ZUSu,
- Aktualizacja listy płac,
- Obsługa zwolnień lekarskich i podań o urlop,
- Onboarding i offboarding pracowników,
- Udzielanie odpowiedzi na najczęściej zadawane przez kandydatów i pracowników pytania.
SPRZEDAŻ I MARKETING
- Automatyczne śledzenie leadów: przesyłanie danych potencjalnych klientów z formularzy kontaktowych i portali społecznościowych bezpośrednio do CRM,
- Automatyczna wysyłka dokumentów np. faktur do Klientów,
- Automatyczne generowanie dokumentów handlowych (np. faktury na podstawie dokumentu WZ).